Sie kennen das sicherlich – es steht ein besonderes Event an. Dies kann eine Firmenfeier, ein Jubiläum, eine Hochzeit oder runder Geburtstag, ein Verkaufsoffener Sonntag oder Stadtfest sein. Neben dem Catering oder Essensständen, den Räumlichkeiten, der Musik und Dekoration, stellt sich die Frage nach der Unterhaltung. Sie wollen Ihren Gäste bestimmt etwas besonderes bieten. Ein Showact lockert die Stimmung, sorgt für Gesprächsstoff und verbindet die Menschen durch ein gemeinsames, begeisterndes Erlebnis. Manch ein Künstler zieht die Menschen erst zur Veranstaltung an.
Sie suchen nun im Internet oder haben vielleicht eine Empfehlung bekommen und schreiben uns eine Nachricht. In dieser sollte auf jedenfall das Datum und der Ort genannt werden, damit wir prüfen können ob wir verfügbar sind. Als nächstes verabreden wir uns für ein unverbindliches Telefongespräch um grundlegende Fragen und Gegebenheiten zu klären. Da besprechen wir über die Wünsche, Vorstellungen, Möglichkeiten und natürlich die Kosten. Gern erzähle ich den detaillierten Showablauf und gebe zeitliche und räumliche Empfehlungen. Ausserdem werden gern Ihre Fragen beantwortet.
Es kann sein dass es schon einen Zeitpunkt gibt wann der Showakt stattfinden soll. Z.B. als Highlight nach dem Essen, ein Walkact als Rahmenprogramm oder ein großes Finale zum Ende der Veranstaltung. Vielleicht soll die Umbaupause der Band gefüllt werden, oder als schöner Abschluß des Laternenumzugs. Oder es gibt noch keine Idee wann der Showact eingebunden werden soll – in dem Fall beraten wir sie gern.
Diesbezüglich verfügen wir über einen großen Erfahrungsschatz, aufgrund der Tatsache daß wir schon so oft und auf sehr verschiedenen Veranstaltungen waren.
Und weiter gehts:
In einer kurzen E-Mail schreibe ich zusammen was wir besprochen haben. Ab diesem Zeitpunkt ist der angefragte Termin unverbindlich für eine Woche für sie reserviert. Sollten sie einen längeren Zeitraum benötigen um eine Entscheidung zu treffen, dann können wir dies gern besprechen.
Im nächsten Schritt, wenn wir denn zusammenfinden, sende ich Ihnen unseren Standardvertrag zu in dem alles festgehalten ist. Dort stehen auch Details wie der Platzbedarf, zu Catering und so weiter. So sind sie sicher das wir kommen und wir haben den Termin fest im Kalender reserviert.
Sollten sie sich für eine LED-Lichtshow entschieden haben, dann benötigen wir nun die Logos oder Wortnachrichten. Sollte es sich um eine Hochzeitsfeuershow handeln dann brauchen wir noch den Kontakt von einem Ansprechpartner oder Ansprechpartnerin vor Ort, damit sie sich an dem Abend um nichts weiter kümmern müssen. Geht es um Luftartistik dann klären wir noch die Details welche den Hängepunkt, das Rigging und den Auf- und Abbau betreffen. Wir holen sie ab und begleiten den Prozess, so daß am Ende alles präzise geplant ist und bei der Feier umgesetzt werden kann.
Zwei Wochen vor dem Termin nehmen wir noch mal Kontakt auf um eventuelle Fragen oder Änderungen zu besprechen. An dem Termin selber kommen wir dann, je nach Show, 2-3 Stunden vorher zur Eventlocation und bereiten uns, sowie die Auftrittsfläche vor. Zu dem abgesprochenen Zeitpunkt findet dann endlich die Show statt…
Danach wird aufgeräumt und zusammengepackt, denn es ist uns ein Anliegen das wir alles so hinterlassen wie wir es vorgefunden haben.
Im Nachhinein erhalten sie dann unsere Rechnung und wir freuen uns über Ihr Feedback, Bilder, Empfehlungen und positive Bewertungen.
